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Como crear guías casillero

La creación de guías a casillero asigna una guía de mensajería a un numero de casillero. Hay dos formas de crear una guía a casillero. La primera, si hay una pre alerta, con el número de tracking se completara la mayoría de campos excepto, peso y dimensiones. La segunda, si no hay prealerta, es crear la guía a casillero con el proceso convencional.

Crear guías casillero, especificaciones.

Los campos en rojo son obligatorios de lo contrario no se podrán crear la guía a casillero. Previamente se tendrán que tener configurados agencias, servicios, posiciones arancelarias (tipo de producto), cargos adicionales, tipos de pago.

Guía a casillero, pasos requeridos:

  1. Primero, ingrese al modulo de casilleros desde el icono de acceso directo ubicado en la barra inferior.
    Botón pobox
  2. Seleccione desde las funciones del módulo el botón guía a casillero.
    Crear guías casillero
  3. Siga los pasos a continuación mostrados en el video para crea una guía a casillero a partir de una pre-alerta. Con el numero de rastreo de la pre-alerta se completaran la mayoría de los campos. Sin embargo, puede completar el proceso de la misma manera si no cuenta con una pre-alerta. Pero, tendrá que completar la mayoría de campos requeridos manualmente.
  4. Si, la opción de agrupar paquetes esta activada como SI el sistema nos informara a través de un cuadro de dialogo de que el paquete debe agruparse. Por el contrario, si la opción esta como NO el cuadro de dialogo no se mostrara. Consulte como crear un casillero.
    Agrupar paquetes
  5. Pasos no requeridos (opcionales):

  6. si desea que la guía sea consolidada, solo debe elegir un consolidado de la lista. Previamente tendrá que crear alguno (aprenda como crear un consolidado). Además, este debe tener una bolsa abierta (Conozca como crear una bolsa) para poder añadir la guía.
    Consolidar
  7. Podrá subir archivos al crear la guía. Principalmente, documentos (PDF, XLS, DOCX) o archivos de imagen (JPG, PNG). También, encontrara este apartado de subir archivos en el detalle de la guía de mensajería.
    Subir archivos
  8. Ubique en bodega la guía completando el input “ubicación”. Además, podrá agregar notas adicionales si lo requiere.
  9. Si el permiso retener guías esta activo, podrá seleccionar retener “SI” o “NO”. Si selecciona “SI” seleccione una razón de retención e ingrese un comentario para el tipo de retención. El sistema creará la guía con una retención que se mostrará desde la grilla con un icono amarillo y que podrá visualizar con el botón “retenidas” si o no, en mensajería.
    Retener
  10. Se podrán añadir cargos adicionales, si la compañía, central o agencia los tienen configurados.
    Cargos adicionales
  11. Dese este cuadro de dialogo podrá diríjase al detalle de la guía. También, crear una nueva guía. Además, de imprimir un recibo, label.
    Guía creada con exito

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